Vedtægter

Vedtægter

Sidste rettelse foretaget d. 1. april 2008

Vedtægter for Alumneforeningen for IT-Universitetet i København

§1: Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Alumneforeningen for IT-Universitetet i København”. Foreningens hjemsted er København.

§2: Foreningens formål

Foreningens formål er at være base og aktivt netværk for foreningens medlemmer.

Formålet omfatter således:

At styrke sociale og professionelle bånd mellem medlemmer, IT-Universitetet og erhvervslivet, med udgangspunkt i fagligt rettede aktiviteter, eksempelvis gå-hjem-møder og kurser.
At hjælpe medlemmer gennem deres karriereforløb, herunder jobskifte og opstart af egen virksomhed.
At oprette og vedligeholde en database med faktuelle oplysninger om medlemmer til brug for medlemmer.
At sikre intern udveksling af information og erfaring blandt medlemmerne.
At styrke en fælles forståelse af alumnernes faglige og personlige identitet.
At foretage markedsføring af alumner overfor erhvervsliv og eksterne interessenter.

§3: Betingelser for medlemskab

stk. 1: Medlemmer
Dimittender fra IT-Universitetet, samt studerende og ph.d.-studerende ved IT-Universitetet, som har påbegyndt speciale eller afsluttende projekt kan optages som medlemmer.

Kandidat-, master- og diplomstuderende ved IT-Universitetet kan før påbegyndt
speciale eller afsluttende projekt optages som studentermedlemmer.

Personer og virksomheder inden for den offentlige og private sektor, der skønnes at bidrage til foreningens formål.

stk. 2: Udmeldelse og udelukkelse
Det enkelte medlem kan til enhver tid melde sig ud pr. e-mail og forvente at blive slettet fra foreningens medlemsbase.

Bestyrelsen kan udelukke medlemmer af følgende grunde:
a. At medlemmet undlader at overholde foreningens love.
b. At medlemmet ved sine handlinger skader foreningens anseelse eller interesser.
c. At medlemmet undlader at betale kontingent.

Udelukkelse sker midlertidigt til behandling på næstkommende generalforsamling.

stk. 3: Opdatering af oplysninger

Medlemmer har pligt til selv at holde deres kontaktoplysninger og faglige profil opdateret løbende.

§4: Bestemmelser for generalforsamling, indkaldelse og dagsorden

stk. 1: Ordinær generalforsamling
Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt, generalforsamlingen skal ligge inden for de første 14 dage af marts måned; første gang er marts 2009.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst tre ugers varsel med dagsorden af indhold mindst således:

· Valg af dirigent og referent
· Bestyrelsens beretning
· Regnskab
· Budget og fastsættelse af kontingent
· Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor
· Indkomne forslag
· Eventuelt

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde mindst to uger før generalforsamlingen.

stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt:

-Et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, den tegningsberettigede del af bestyrelsen finder det nødvendigt eller ¼ af foreningens medlemmer kræver det.

Indkaldelse skal indeholde dagsorden og begrundelse for indkaldelsen.
Medlemmers anmodning om indkaldelse skal ske ved anbefalet brev til bestyrelsen med mindst fire ugers varsel.

stk. 3: Stemmeret
Medlemmer kan udøve stemmeret ved fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt.
Stemmeretten er betinget af kontingentbetalingen.
Studentermedlemmer (undtagen bestyrelsesmedlemmer) har ikke stemmeret ved generalforsamling, men kan deltage i visse aktiviteter.

stk. 4: Afstemninger
Generalforsamlingsbeslutninger træffes med almindeligt flertal blandt de fremmødte medlemmer inkl. fuldmagter. Undtaget herfra er beslutninger om vedtægtsændringer, samt om foreningens opløsning. Bestyrelsen anser en skriftlig og underskrevet fuldmagt eller en krypteret e-mail med fuldmagt som gyldig.

§5: Ledelsen og tegningsregler

stk. 1: Bestyrelsen
På generalforsamlingen vælges en bestyrelse bestående af 3-10 medlemmer samt op til 2 suppleanter.
Det tilstræbes at bestyrelsens sammensætning modsvarer medlemmernes fordeling på IT-Universitetet
Op til 2 personer, dog maksimalt 25% af bestyrelsen kan bestå af studerende.

Som bestyrelsesmedlem kan dog undtagelsesvis vælges en eller flere personer med åbenbart gode kvalifikationer.

stk. 2: Valg af bestyrelse og suppleanter
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges på generalforsamlingen for to år ad gangen. For på en gang at sikre kontinuitet og udskiftning skal halvdelen af bestyrelsesmedlemmernes kandidatur prøves ved valg hvert år. Således sikres det at hvert medlems kandidatur prøves hvert andet år. Op til 2 af bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan dog vælges for kun 1 år ad gangen.

stk. 3: Konstituering
Den valgte bestyrelse konstituerer sig efter generalforsamlingen med en formand og en kasserer. Der kan desuden vælges en næstformand i bestyrelsen.

stk. 4: Tegningsregel
Foreningen tegnes af 4 bestyrelsesmedlemmer eller af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem.

stk. 5: Ledelse
Bestyrelsen fastlægger sin egen forretningsorden. Herunder bemyndiger den forretningsudvalg, evt. repræsentantskab, sekretariat mv. af sin egen gruppe og/eller ved eksterne personer til at forestå aktiviteter under foreningens formål.
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Det bør tilstræbes, at der holdes ca. et ordinært bestyrelsesmøde om måneden – undtagen i ferieperioder – der skal dog mindst holdes 3 ordinære bestyrelsesmøder om året. Disse møder indkaldes med 14 dages varsel. Møderne er beslutningsdygtige når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Derudover kan der indkaldes til ekstraordinære bestyrelsesmøder. Disse er beslutnings¬dygtige når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende.
Afstemninger kan foretages elektronisk såfremt hele bestyrelsen giver tilsagn dertil.
Bestyrelsesmedlemmer kan kun ekskluderes ved en generalforsamling, undtagen ved tilfælde som nævnt i § 3, stk. 2

stk. 6
Foreningen hæfter til en hver tid med den til foreningen tilhørende formue. Hverken bestyrelse eller medlemmer hæfter på nogen måde personligt.

Bestyrelsesmedlemmer kan kun ekskluderes ved en generalforsamling, undtagen ved tilfælde som nævnt i §3, stk. 2.

stk 7: Honorarer

Generalforsamlingen kan efter de på generalforsamlingen vedtagne mål for det kommende år tildele medlemmer af bestyrelsen honorarer af samlet set op til 25 % af foreningens halvårs/årsresultat pr. 30/6 og 31/12 det pågældende år, såfremt de vedtagne mål er nået/opfyldt på tildelingstidspunktet.
Den eventuelle tildeling finder sted to gange årligt. Honorarerne fordeles som udgangspunkt med halvdelen til formanden, en fjerdedel til kassereren og en fjerdedel til et eller flere andre bestyrelsesmedlemmer efter bestyrelsens eget valg. Bestyrelsen kan dog på det sidste bestyrelsesmøde inden udbetalingerne finder sted, med 2/3 flertal vælge at fordele beløbene anderledes.

§6: Kontingent

Kontingentet fastsættes af den årlige generalforsamling for et år ad gangen. Studentermedlemmer betaler ½ kontingent. Kontingent betales ved indmeldelse og herefter ved den almindelige opkrævningsperiodes begyndelse. Opkrævningsperioden starter d. 1/3, efter afholdelse af den ordinære generalforsamling. Regnskabsperioden følger IT-Universitetet, dvs. 1/1 – 31/12.

§7: Vedtægtsændring

Vedtægtsændring kan kun vedtages på en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær, hvis mindst 2/3 af fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

§8: Opløsning

Foreningen kan opløses på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor der opnås 2/3 stemmeflertal.
Generalforsamlingen, der endeligt opløser foreningen kan træffe beslutning om anvendelse af overskydende midler.

§9: Ikrafttræden

Nærværende vedtægter træder i kraft på stiftende generalforsamling.